All forms of supplementary agreements, both before the conclusion of the contract and during the term of the contract, must be in writing to be valid. This also applies to deviations from the written form requirement.
Specifications from the client regarding the content of the service will only become part of the contract, even if HOCY-Academy is aware of them, if they are integrated into the offer by HOCY-Academy or otherwise expressly accepted by HOCY-Academy, for example by referring to these specifications. Legal elements such as general terms and conditions or contractual clauses from the client, even if HOCY-Academy is aware of them, only become effective if they are accepted by HOCY-Academy with an additional note expressly covering these legal texts (such as “General terms and conditions accepted”). Otherwise, HOCY-Academy expressly objects to the inclusion of legal elements such as general terms and conditions or contractual clauses from the client. The mere acceptance of specifications relating to the content of the client’s services by HOCY-Academy does not therefore result in acceptance of legal texts from the client, even if these specifications contain legal elements (such as “Our general terms and conditions apply.”).
In the event of contradictions between the offer, any descriptions of services (project-specific documents, general documents), any price lists and the general terms and conditions of HOCY-Academy, these apply in the order mentioned. The more individual components therefore automatically change the more general components of the contract. In the event of contradictions between contractual elements of HOCY-Academy and contractual elements of the client, all contractual elements of HOCY-Academy take precedence.
If individual provisions of the contract are invalid or unenforceable, the invalid provision is to be replaced by an effective provision that comes closest to the economic meaning and purpose of the invalid provision.
Offer by HOCY-Academy
Offers from HOCY-Academy to the client, e.g. in the form of an individual offer to the client or a non-individualized offer such as an order form, catalog or web shop, are without exception subject to change and non-binding.
If the client places an order based on an offer or without being asked, i.e. without a prior offer from HOCY-Academy, e.g. for additional orders in ongoing business relationships, the client is bound to this order for two weeks from its receipt by HOCY-Academy.
The contract is therefore only concluded when the order is accepted by HOCY-Academy. Acceptance must always be in writing, e.g. by order confirmation, unless HOCY-Academy indicates that HOCY-Academy is accepting the order, e.g. by taking action on the order that is obvious to the client. A mere confirmation of receipt of the order does not constitute acceptance of the order by the client, e.g. in the form of an individual offer to the client or a non-individualized offer such as an order form, catalog or web shop, are without exception subject to change and non-binding.
In the event that the provision of a service as a third-party service is agreed with the client (agreed third-party service), the contractual obligation consists exclusively in the provision of a third party. In the case of agreed third-party services, HOCY-Academy is therefore only obliged to select someone else who will provide the service on the basis of their own contract with the client. HOCY-Academy is entitled to commission the third-party service at its own discretion, both in its own name or in the name of the client, and on its own account or on the account of the client. If HOCY-Academy concludes the contract in its own name and/or on its own account, this is done exclusively in the interest of the client for the purpose of simplified contract and payment processing. The third party is therefore not involved in pursuing the interests of HOCY-Academy and is therefore not included in the interest pursuit program of HOCY-Academy and therefore also not in the risk area of HOCY-Academy. HOCY-Academy is therefore not obliged to provide the specific service for agreed third-party services. Since the service provided by HOCY-Academy consists exclusively of providing a third party, the client is obliged, at HOCY-Academy's request at any time, to enter into the contract concluded by HOCY-Academy with the third party for agreed third-party services and to indemnify HOCY-Academy from and against any claims arising from this contractual relationship.
In the case of divisible services, HOCY-Academy is entitled to make partial deliveries.
The client must collect all services commissioned from HOCY-Academy or handed over to HOCY-Academy for processing on time. In the event that the collection is not carried out on time, HOCY-Academy is entitled to dispose of the services after three months at the client's expense.
Dates or deadlines specified by HOCY-Academy are non-binding unless they are expressly marked as binding.
Contracts for an indefinite period can be terminated subject to any minimum term and a notice period of 4 weeks at the end of the month.
Unforeseeable or unavoidable events - in particular the client's failure to meet its obligations and delays at HOCY-Academy or HOCY-Academy's contractors that are unforeseeable and unavoidable - extend deadlines or postpone dates by the duration of the unforeseeable and unavoidable event plus the duration of the organizational measures required in such a case. HOCY-Academy must notify the client of this in writing.
The client must immediately, without being asked to do so and in a form that can be further processed, provide HOCY-Academy with all information in writing and provide all services that are required for the provision of services by HOCY-Academy.
This includes in particular the provision of a contact person for contract processing, the provision of documents, materials and facilities, the coordination of order details and the acceptance (approval) of partial services and performances. If the need for the client to provide information or services only becomes known during the provision of services by HOCY-Academy, the client must provide these immediately. The client must check the information and services provided by him for their suitability, accuracy and legality.
The client is liable for all damages caused by inadequate, delayed or omitted cooperation by the client, and in particular for the additional costs incurred by HOCY-Academy as a result. If HOCY-Academy cannot carry out the services as agreed due to inadequate, late or non-cooperation by the client, HOCY-Academy is entitled, without prejudice to other rights, to interrupt the execution of the service, to insert other services for other clients and only to continue the execution of the services for the client after completion of these services, provided that the client has fulfilled his duty to cooperate by then, whereby all dates and deadlines are postponed.
If HOCY-Academy is sued by third parties for a violation of law in connection with information or services provided by the client, the client must also indemnify and hold HOCY-Academy harmless and support it in defending against any claims from third parties.
If the client intervenes in the services of HOCY-Academy on his own initiative in a manner not agreed upon and makes changes, he is liable for the additional costs incurred by HOCY-Academy as a result, e.g. for inspection, documentation, defect detection, defect allocation, defect rectification.
HOCY-Academy is only liable for ensuring that the services provided by HOCY-Academy are not illegal in themselves (e.g. use of a copyrighted work without the consent of the author).
However, HOCY-Academy has no obligation to legally inspect the services created by HOCY-Academy for any infringement of third-party rights or for any infringements of rights that arise from the type of use planned by the client (e.g. use of a graphic as a logo). The client must carry out these legal checks themselves, in particular with regard to administrative, criminal, competition, trademark, trademark, design protection, copyright, personality and data protection law, or have them carried out by an appropriately trained legal expert.
If HOCY-Academy points out the need for an additional legal review of services with regard to other rights or other risks before the order is placed or during the order after new order details become known, liability for carrying out this legal review with regard to other rights or for taking on these risks in the event that HOCY-Academy had disclosure or inspection obligations passes to the client. The service provided by HOCY-Academy is thus deemed to have been provided properly and in accordance with the agreement.
In principle, all rights to the agreed services belong to HOCY-Academy or the licensors of HOCY-Academy. The client receives the right to use the services after full payment of the agreed fee to the extent agreed with HOCY-Academy or predefined by the licensors. In the event that the scope has not been agreed, this includes non-exclusive use for the client's own use in the client's company, without the right to sublicense or pass on to third parties (or affiliated companies), whereby the right to edit is limited to the legally indispensable minimum.
The client only has the right to use the service in the agreed form as a final product, but not to receive the basics, work aids, interim results, etc. necessary to create the services. Unless this has been agreed, HOCY-Academy has no obligation to keep these basics, work aids, interim results, etc. after completion of the work.
HOCY-Academy is entitled to refer to HOCY-Academy and possibly to another author on all services created by HOCY-Academy for the client and, subject to written revocation at any time, to use data such as the client's name and logo, project description, project images and the like as a reference or as an indication of the business relationship with the client as part of HOCY-Academy's own advertising material, without the client being entitled to any remuneration for this.
The client must keep all confidential information about HOCY-Academy, its projects and its other clients secret and may not use this for himself or for third parties. This agreement also applies beyond any termination of the contract. In the event of a breach of this obligation, a contractual penalty of EUR 50,000.00 must be paid for each violation.
The client may not solicit other clients or employees of HOCY-Academy. This agreement applies for three years beyond any termination of the contract. In the event of a breach of this obligation, an immediate contractual penalty of EUR 50,000.00 must be paid for each violation.
All prices are quoted ex HOCY-Academy's registered office or location in euros plus VAT at the statutory rate.
Cost estimates from HOCY-Academy are non-binding. If, after issuing a non-binding cost estimate, it is foreseeable that the actual costs will exceed the costs estimated in writing by more than 15%, HOCY-Academy must inform the client of the higher costs in writing. The cost overrun is deemed to have been approved by the client if the client does not object in writing within one week of this notification and at the same time announces a cheaper alternative in writing with the objection. In the case of a cost overrun of up to 15%, no separate notice is required. This cost overrun is deemed to have been approved by the client from the outset.
All services provided by HOCY-Academy that are not expressly covered by the agreed fee, such as additional services agreed later, will be paid for separately.
HOCY-Academy is entitled to request advance payment to cover its own expenses.
If the client withdraws from his order in whole or in part without gross negligence or willful intent on the part of HOCY-Academy, HOCY-Academy is still entitled to the agreed fee. In this case, HOCY-Academy only has to take into account savings from purchases that have not yet been made. The same applies if HOCY-Academy withdraws from the contract for an important reason within the client's sphere of influence.
For contracts for an indefinite period and for contracts with automatic extension of the contract term, HOCY-Academy is entitled to make an appropriate price adjustment annually, taking into account factors such as inflation, consumer and producer price index, collective agreements, currency fluctuations and similar external factors that HOCY-Academy cannot influence. HOCY-Academy is also entitled to make an appropriate price adjustment for individual services after the contract has been concluded if the costs of these services increase by more than 5% without HOCY-Academy being able to influence this.
HOCY-Academy's invoices are due without any deductions from the invoice date. The service is generally only provided after full payment.
Until full payment by the customer, a retention of title in favor of HOCY-Academy for the goods delivered by HOCY-Academy is deemed to have been agreed until the purchase price and all associated interest and costs have been paid in full. In the event of default, HOCY-Academy is entitled to assert rights arising from the retention of title. In this case, the customer agrees to HOCY-Academy collecting the goods. The assertion of the retention of title by HOCY-Academy does not result in withdrawal from the contract unless HOCY-Academy expressly declares withdrawal from the contract. If the customer resells the goods, the customer assigns his claim against the buyer to HOCY-Academy for the purpose of security. HOCY-Academy is entitled to inform the buyer of this assignment.
In the event of late payment, the statutory interest applicable between companies must be paid, but at least 9% per annum. The client must bear all costs and expenses associated with collecting the claim, such as collection fees or other costs necessary for appropriate legal action.
After the client has issued an unsuccessful reminder and set a grace period of at least 7 days, HOCY-Academy can immediately demand payment of all services and partial services already provided, including those within the framework of other contracts concluded with the client, and temporarily stop providing services that have not yet been paid until all outstanding fees have been paid in full.
If another week has passed without result, HOCY-Academy is entitled to withdraw from all contracts and, in addition to payment for the services already provided, to demand compensation for lost profits. This means that HOCY-Academy is also entitled not to carry out or to stop services that have already been paid for, provided that the cessation of the service results in savings and to offset the savings against the outstanding claims.
Regardless of these options, HOCY-Academy can of course also file a lawsuit with the court immediately after the due date has passed.
When goods are shipped, the risk is always transferred to the customer as soon as HOCY-Academy has handed the goods over to the transport company. Goods are generally not shipped with insurance unless the customer has commissioned HOCY-Academy to insure the goods at their own expense.
If parts of the contractor's service have a guarantee granted by a third party, this guarantee must be claimed directly from the third party (e.g. manufacturer's guarantee). If a guarantee is granted by HOCY-Academy, the period for asserting the guarantee claim begins upon delivery. The guarantee claim expires six months after the client becomes aware of the occurrence of the guarantee case, but at the latest upon expiry of the guarantee period. If the guarantee does not state the content of the guarantee, HOCY-Academy is liable for the properties normally assumed.
The right to a guarantee and the right to recourse under the guarantee are limited to six months from delivery. The right to a guarantee is completely excluded for used goods. The client has the right to improvement or exchange or, in the case of non-essential defects, to a price reduction or, in the case of essential defects, to conversion at the discretion of HOCY-Academy. The rectification of the defect does not extend the guarantee period, nor does it start again for the part of the service affected by the rectification of the defect.
The right to contest due to error and reduction of more than half is excluded.
Claims for damages and claims based on other liability regulations, in particular recourse claims, by the client are excluded unless they are based on gross negligence or intent on the part of HOCY-Academy.
Such claims expire within six months of knowledge of the damage and the person responsible; but in any case after three years from the infringement.
Claims based on personal injury and based on other non-dispositive liability regulations are excluded from this exclusion of liability.
It is expressly agreed that this contract does not have any protective effect for third parties.
A reversal of the burden of proof to the detriment of HOCY-Academy is excluded. In particular, the existence of the defect at the time of delivery, the time at which the defect was discovered, the timeliness of the complaint and the existence and degree of fault must be proven by the client.
In the event of non-fulfillment of the contract as agreed, the client is only entitled to assert claims if he has granted HOCY-Academy a reasonable grace period of at least fourteen days in writing. This also applies to the termination of the contract for good cause.
Withdrawal from the contract by the client must be declared in writing by registered letter.
All legal relationships and facts between the client and HOCY-Academy are subject exclusively to Swiss law, excluding international reference standards.
The provisions of the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods do not apply.
The place of jurisdiction for all disputes between HOCY-Academy and the client is the competent court in London/England. HOCY-Academy is also entitled to bring an action at the general place of jurisdiction of HOCY-Academy and the client.
HOCY-Academy – a brand of
TAGROW CONSULTING LTD.
Company Number 15894838
Companyplanet Unit, 50 Salisbury Road
TW4 6JQ, Hounslow/Greater London
United Kingdom
www.tagrow-consultng.com
ã HOCY-Academy 2025
Vertragsgrundlagen
HOCY-Academy schließt Verträge und erbringt Leistungen ausschließlich auf der Grundlage der von HOCY-Academy erstellten schriftlichen Angebote, sowie der jeweils gültigen Fassung etwaiger in das Angebot einbezogener Beschreibungen von Leistungen (z.B. individuelle Unterlagen oder allgemeine Folder), Preislisten sowie dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Die Beschreibungen von Leistungen, Preislisten und Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten, soweit diese nicht bloß projektspezifisch sind (z.B. individuelle Unterlagen) für alle Rechtsbeziehungen zwischen HOCY-Academy und dem Auftraggeber und liegen sohin ab dem ersten Vertragsabschluss automatisch allen weiteren Vertragsabschlüssen zwischen HOCY-Academy und dem jeweiligen Auftraggeber in der jeweils aktuellsten Fassung zugrunde, auch wenn auf diese Preislisten, Produktbeschreibungen und Allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht mehr ausdrücklich Bezug genommen wird.
Zukünftige Änderungen
Änderungen der Beschreibungen von Leistungen, Preislisten und Allgemeinen Geschäftsbedingungen von HOCY-Academy werden dem Auftraggeber schriftlich bekanntgegeben und gelten als vereinbart, wenn der Auftraggeber nicht binnen zwei Wochen widerspricht.
Ab Gültigkeit der neuen Vereinbarung gelten die Änderungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen auch für alle anderen noch laufenden Verträge.
Zusatzvereinbarungen
Alle Formen von Zusatzvereinbarungen, sowohl vor Vertragsabschluss als auch während der Vertragslaufzeit bedürfen zu ihrer Gültigkeit der Schriftform. Das gilt auch für das Abweichen vom Schriftformerfordernis.
Vertragsbestandteile von Seiten des Auftraggebers
Von Seiten des Auftraggebers kommende Vorgaben betreffend den Leistungsinhalt werden selbst bei Kenntnis von HOCY-Academy nur dann Vertragsbestandteil, wenn diese von HOCY-Academy in das Angebot integriert oder von HOCY-Academy zum Beispiel durch Verweise auf diese Vorgaben sonst ausdrücklich akzeptiert werden.
Von Seiten des Auftraggebers kommende rechtsgestaltende Elemente, wie Allgemeine Geschäftsbedingungen oder Vertragsklauseln, werden selbst bei Kenntnis von HOCY-Academy nur dann wirksam, wenn diese von HOCY-Academy mit einem diese Rechtstexte ausdrücklich umfassenden Zusatzvermerk (wie z.B. „AGB akzeptiert“) angenommen werden. Ansonsten widerspricht HOCY-Academy der Einbeziehung von rechtsgestaltenden Elementen, wie Allgemeine Geschäftsbedingungen oder Vertragsklauseln, des Auftraggebers ausdrücklich.
Die bloße Annahme von Vorgaben betreffend den Leistungsinhalt des Auftraggebers durch HOCY-Academy bewirkt daher keine Annahme von Rechtstexten des Auftraggebers, selbst wenn diese Vorgaben rechtsgestaltende Elemente beinhalten (wie z.B. „Es gelten unsere AGB.“).
Vorgehen bei Widersprüchen
Für den Fall von Widersprüchen zwischen dem Angebot, etwaigen Beschreibungen von Leistungen (projektspezifische Unterlagen, allgemeine Unterlagen), etwaigen Preislisten und den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von HOCY-Academy gelten diese in der genannten Reihenfolge. Die individuelleren Bestandteile ändern daher die generelleren Bestandteile des Vertrages automatisch ab.
Für den Fall von Widersprüchen zwischen Vertragselementen von HOCY-Academy und von Vertragselementen des Auftraggebers gehen alle Vertragselemente von HOCY-Academy vor.
Vorgehen bei Unwirksamkeit
Sollten einzelne Bestimmungen des Vertrages unwirksam oder undurchführbar sein, so ist die unwirksame Bestimmung durch eine wirksame Bestimmung, die dem wirtschaftlichen Sinn und Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt, zu ersetzen.
Angebot durch HOCY-Academy
Angebote von HOCY-Academy an den Auftraggeber, z.B.: in Form eines individuellen Angebots an den Auftraggeber oder eines nicht individualisierten Angebots wie eines Bestellscheins, Katalogs oder Webshops, sind ausnahmslos freibleibend und unverbindlich.
Angebot durch den Auftraggeber
Erteilt der Auftraggeber aufgrund eines Angebots oder auch unaufgefordert, also ohne vorhergehendes Angebot von HOCY-Academy also z.B. bei Zusatzaufträgen in laufenden Geschäftsbeziehungen, einen Auftrag, so ist der Auftraggeber an diesen zwei Wochen ab dessen Zugang bei HOCY-Academy gebunden.
Annahme durch HOCY-Academy
Der Vertrag kommt daher immer erst durch die Annahme des Auftrags durch HOCY-Academy zustande.
Die Annahme hat grundsätzlich in Schriftform, z.B. durch Auftragsbestätigung, zu erfolgen, es sei denn, dass HOCY-Academy z.B. durch für den Auftraggeber ersichtliches Tätigwerden aufgrund des Auftrages zu erkennen gibt, dass HOCY-Academy den Auftrag annimmt.
Eine bloße Bestätigung des Zugangs des Auftrages stellt noch keine Auftragsannahme an den Auftraggeber, z.B.: in Form eines individuellen Angebots an den Auftraggeber oder eines nicht individualisierten Angebots wie eines Bestellscheins, Katalogs oder Webshops, sind ausnahmslos freibleibend und unverbindlich.
Angebot durch den Auftraggeber
Erteilt der Auftraggeber aufgrund eines Angebots oder auch unaufgefordert, also ohne vorhergehendes Angebot von HOCY-Academy also z.B. bei Zusatzaufträgen in laufenden Geschäftsbeziehungen, einen Auftrag, so ist der Auftraggeber an diesen zwei Wochen ab dessen Zugang bei HOCY-Academy gebunden.
Annahme durch HOCY-Academy
Der Vertrag kommt daher immer erst durch die Annahme des Auftrags durch HOCY-Academy zustande.
Die Annahme hat grundsätzlich in Schriftform, z.B. durch Auftragsbestätigung, zu erfolgen, es sei denn, dass HOCY-Academy z.B. durch für den Auftraggeber ersichtliches Tätigwerden aufgrund des Auftrages zu erkennen gibt, dass HOCY-Academy den Auftrag annimmt.
Eine bloße Bestätigung des Zugangs des Auftrages stellt noch keine Auftragsannahme dar.
Erfüllungsort
Erfüllungsort ist der Sitz von HOCY-Academy in England.
Leistungsumfang
Der Umfang der zu erbringenden Leistungen ergibt sich aus der sich aus allen Vertragsbestandteilen ergebenden schriftlichen Leistungsbeschreibung von HOCY-Academy. Nicht in das Angebot einbezogene Informationen aus anderen Quellen (z.B. Präsentationsunterlagen, Websites oder Kataloge) sind nicht Bestandteil der Leistungsbeschreibung.
Der Auftraggeber ist verpflichtet, die Leistungsbeschreibung auf Übereinstimmung mit seinen Anforderungen und auf Vollständigkeit zu überprüfen. Nach Erteilung des Auftrags sind Änderungen der Leistungsbeschreibung nur einvernehmlich möglich und können insbesondere zur Änderung von Preisen, Fristen und Terminen führen.
Fachgerechte Leistung
Soweit die schriftliche Leistungsbeschreibung nichts anderes vorsieht, schuldet HOCY-Academy eine fachgerechte Ausführung nach Maßgabe des Zeitpunktes der Angebotslegung. Innerhalb des Rahmens der schriftlichen Leistungsbeschreibung hat HOCY-Academy bei der Ausführung der Leistungen Gestaltungsfreiheit, soweit mehrere fachgerechte Möglichkeiten zur Ausführung bestehen.
Austauschbare Leistungen
Soweit dies mit den Zielen des Auftrages im Einklang steht, ist HOCY-Academy berechtigt, von der Leistungsbeschreibung abzuweichen und Leistungen durch andere gleichwertige Leistungen zu ersetzen.
Fremdleistungen
HOCY-Academy ist berechtigt, die Leistungen selbst auszuführen, oder sich bei der Erbringung der Leistungen sachkundiger Dritter zu bedienen (Fremdleistung).
Vereinbarte Fremdleistungen
Im Fall, dass die Erbringung einer Leistung als Fremdleistung mit dem Auftraggeber vereinbart ist (vereinbarte Fremdleistung), besteht die vertragliche Verpflichtung ausschließlich in der Beistellung eines Dritten. HOCY-Academy ist bei vereinbarten Fremdleistungen daher nur verpflichtet, jemand anderen auszuwählen, der die Leistung auf Grund eines eigenen Vertrags mit dem Auftraggeber erbringt.
HOCY-Academy ist berechtigt, die Fremdleistung nach eigener Wahl sowohl im eigenen Namen oder im Namen des Auftraggebers als auch auf eigene Rechnung oder auf Rechnung des Auftraggebers zu beauftragen. Sofern HOCY-Academy den Vertrag im eigenen Namen und / oder auf eigene Rechnung schließt, erfolgt dies ausschließlich im Interesse des Auftraggebers zwecks vereinfachter Vertrags- und Zahlungsabwicklung. Der Dritte ist daher nicht bei der Verfolgung der Interessen von HOCY-Academy tätig und damit nicht in das Interessenverfolgungsprogramm von HOCY-Academy und damit auch nicht in den Risikobereich von HOCY-Academy einbezogen.
HOCY-Academy ist daher bei vereinbarten Fremdleistungen nicht zur Erbringung der konkreten Leistung verpflichtet.
Da die Leistung von HOCY-Academy ausschließlich in der Beistellung eines Dritten besteht, ist der Auftraggeber verpflichtet, auf jederzeitiges Verlangen von HOCY-Academy in den von HOCY-Academy mit dem Dritten geschlossen Vertrag über vereinbarte Fremdleistungen einzutreten und HOCY-Academy aus diesem Vertragsverhältnis schad- und klaglos zu halten.
Teilbare Leistungen
Bei teilbaren Leistungen ist HOCY-Academy berechtigt, Teillieferungen vorzunehmen.
Verfall
Der Auftraggeber hat alle bei HOCY-Academy beauftragten oder HOCY-Academy zur Bearbeitung übergebenen Leistungen fristgerecht abzuholen. Für den Fall, dass die Abholung nicht fristgerecht erfolgt, ist HOCY-Academy berechtigt, die Leistungen nach drei Monaten auf Kosten des Auftraggebers zu entsorgen.
Termine und Fristen
Von HOCY-Academy angegebene Termine oder Fristen sind unverbindlich, soweit diese nicht ausdrücklich als verbindlich gekennzeichnet sind.
Vertragslaufzeit
Verträge auf unbestimmte Zeit sind unter Einhaltung einer etwaigen Mindestlaufzeit und unter Einhaltung einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende kündbar.
Unvorhersehbare oder unabwendbare Ereignisse
Unvorhersehbare oder unabwendbare Ereignisse – insbesondere Säumigkeit des Auftraggebers bei der Erfüllung seiner Verpflichtungen sowie für HOCY-Academy unvorhersehbare und unabwendbare Verzögerungen bei HOCY-Academy oder den Auftragnehmern von HOCY-Academy – verlängern Fristen bzw. verschieben Termine um die Dauer des unvorhersehbaren und unabwendbaren Ereignisses zuzüglich der Dauer der in einem solchen Fall notwendigen organisatorischen Maßnahmen. Davon hat HOCY-Academy den Auftraggeber schriftlich in Kenntnis zu setzen.
Mitwirkungspflichten des Auftraggebers
Der Auftraggeber hat HOCY-Academy unverzüglich, ohne Aufforderung und in weiter verarbeitbarer Form alle Informationen schriftlich mitzuteilen und alle Leistungen beizustellen, die für die Erbringung der Leistungen durch HOCY-Academy erforderlich sind.
Dazu zählen insbesondere die Bereitstellung eines Ansprechpartners zur Vertragsabwicklung, die Beistellung von Unterlagen, Materialien und Einrichtungen, die Abstimmung bei Auftragsdetails und die Abnahme (Freigabe) von Teilleistungen und Leistungen.
Wenn die Notwendigkeit der Bereitstellung von Informationen oder Leistungen durch den Auftraggeber erst während der Erbringung der Leistungen durch HOCY-Academy bekannt wird, hat der Auftraggeber diese unverzüglich nachzureichen.
Der Auftraggeber hat die von ihm beigestellten Informationen und Leistungen selbst auf deren Tauglichkeit, Richtigkeit und Rechtmäßigkeit zu prüfen.
Der Auftraggeber haftet für sämtliche Schäden, die durch mangelhafte, verspätete oder unterlassene Mitwirkung des Auftraggebers entstehen, und insbesondere auch für den HOCY-Academy dadurch entstehenden Mehraufwand. Sofern HOCY-Academy aufgrund mangelhafter, verspäteter oder unterlassener Mitwirkung des Auftraggebers die Leistungen nicht vereinbarungsgemäß ausführen kann, ist HOCY-Academy unbeschadet anderer Rechte auch berechtigt, die Ausführung der Leistung zu unterbrechen, andere Leistungen für andere Auftraggeber einzuschieben und erst nach Abschluss dieser Leistungen die Ausführung der Leistungen für den Auftraggeber, soweit dieser seine Mitwirkungspflichten bis dahin erfüllt hat, fortzusetzen, wodurch sich alle Termine und Fristen verschieben.
Wird HOCY-Academy von Dritten wegen einer Rechtsverletzung im Zusammenhang mit vom Auftraggeber beigestellten Informationen oder Leistungen in Anspruch genommen, so hat der Auftraggeber HOCY-Academy zudem schad- und klaglos zu halten und bei der Abwehr von allfälligen Ansprüchen Dritter zu unterstützen.
Eingriffe des Auftraggebers
Wenn der Auftraggeber eigenmächtig in nicht vereinbarter Weise in die Leistungen von HOCY-Academy eingreift und Änderungen vornimmt, haftet er für den dadurch entstehenden Mehraufwand von HOCY-Academy z.B. zur Nachprüfung, Dokumentation, Mängelfeststellung, Mängelzuordnung, Mängelbehebung.
Prüfpflichten von HOCY-Academy
HOCY-Academy haftet nur dafür, dass die von HOCY-Academy erbrachten Leistungen nicht an sich rechtswidrig sind (z.B. Verwendung eines urheberrechtlich geschützten Werks ohne Zustimmung des Urhebers).
HOCY-Academy hat jedoch keine Verpflichtung zur rechtlichen Prüfung der durch HOCY-Academy erstellten Leistungen auf eine etwaige Verletzung von Rechten Dritter oder auf eventuelle Rechtsverletzungen, die durch die vom Auftraggeber geplante Art der Verwendung (z.B. der Verwendung einer Grafik als Logo) entstehen. Der Auftraggeber hat diese rechtlichen Prüfungen, insbesondere in verwaltungs-, straf-, wettbewerbs-, marken-, kennzeichen-, musterschutz-, urheber-, persönlichkeits- und datenschutzrechtlicher Hinsicht selbst vorzunehmen oder durch einen entsprechend ausgebildeten Rechtsexperten vornehmen zu lassen.
Soweit HOCY-Academy auf die Notwendigkeit einer zusätzlichen rechtlichen Prüfung von Leistungen auch hinsichtlich anderer Rechte oder auf andere Risiken vor Auftragserteilung oder während des Auftrages nach Bekanntwerden neuer Auftragsdetails hinweist, geht die Haftung für die Vornahme dieser rechtlichen Prüfung hinsichtlich anderer Rechte oder für das Eingehen dieser Risiken in dem Fall, dass HOCY-Academy Aufklärungs- oder Prüfpflichten bestanden haben, auf den Auftraggeber über. Die Leistung von HOCY-Academy gilt damit als ordnungs- und vereinbarungsgemäß erbracht.
Rechte an den Leistungen
Grundsätzlich stehen alle Rechte an den vereinbarten Leistungen HOCY-Academy bzw. den Lizenzgebern von HOCY-Academy zu. Der Auftraggeber erhält das Recht, die Leistungen nach vollständiger Bezahlung des vereinbarten Entgeltes im mit HOCY-Academy vereinbarten bzw. von den Lizenzgebern vordefinierten Umfang zu nutzen.
Für den Fall, dass der Umfang nicht vereinbart wurde, umfasst dieser die nicht exklusive, kein Recht zur Sublizenzierung oder Weitergabe an Dritte (bzw. verbundene Unternehmen) beinhaltende Nutzung zum eigenen Gebrauch im Unternehmen des Auftraggebers, wobei das Recht zur Bearbeitung auf das gesetzlich unverzichtbare Minimum eingeschränkt ist.
Recht auf das Endprodukt
Der Auftraggeber hat nur ein Recht auf die Nutzung der Leistung in der vereinbarten Form als Endprodukt, nicht jedoch auf den Erhalt der zur Erstellung der Leistungen notwendigen Grundlagen, Arbeitsbehelfe, Zwischenergebnisse etc. Soweit dies nicht vereinbart wurde, hat HOCY-Academy auch keine Verpflichtung, diese Grundlagen, Arbeitsbehelfe, Zwischenergebnisse usw. nach Abschluss der Arbeiten aufzubewahren.
Referenz
HOCY-Academy ist berechtigt, auf allen von HOCY-Academy für den Auftraggeber erstellten Leistungen auf HOCY-Academy und allenfalls auf einen anderen Urheber hinzuweisen und vorbehaltlich des jederzeit möglichen, schriftlichen Widerrufs im Rahmen der eigenen Werbemittel von HOCY-Academy Daten wie Namen und Logo des Auftraggebers, Projektbeschreibung, Projektabbildungen und Ähnliches als Referenz bzw. als Hinweis auf die Geschäftsbeziehung mit dem Auftraggeber zu verwenden, ohne dass dem Auftraggeber dafür ein Entgelt zustehen würde.
Geheimhaltung
Der Auftraggeber hat alle ihm bekannten geheimhaltungswürdigen Informationen über HOCY-Academy deren Projekte und deren andere Auftraggeber geheim zu halten und darf diese auch nicht für sich selbst noch für Dritte verwerten. Diese Vereinbarung hat auch über ein etwaiges Vertragsende hinaus Bestand. Bei einem Verstoß gegen diese Verpflichtung ist eine Konventionalstrafe in der Höhe von EUR 50.000,00 je Verstoß zu bezahlen.
Abwerbeverbot
Der Auftraggeber darf keine anderen Auftraggeber oder Mitarbeiter von HOCY-Academy abwerben. Diese Vereinbarung hat drei Jahre über ein etwaiges Vertragsende hinaus Bestand. Bei einem Verstoß gegen diese Verpflichtung ist eine sofortige Konventionalstrafe in der Höhe von EUR 50.000,00 je Verstoß zu bezahlen.
Preise
Alle Preise verstehen sich ab Geschäftssitz bzw. -stelle von HOCY-Academy in Euro zzgl. Umsatzsteuer in der gesetzlichen Höhe.
Kostenvoranschläge
Kostenvoranschläge von HOCY-Academy sind unverbindlich.
Wenn nach der Erteilung eines unverbindlichen Kostenvoranschlages abzusehen ist, dass die tatsächlichen Kosten die schriftlich veranschlagten Kosten um mehr als 15 % übersteigen, hat HOCY-Academy den Auftraggeber auf die höheren Kosten schriftlich hinzuweisen. Die Kostenüberschreitung gilt als vom Auftraggeber genehmigt, wenn der Auftraggeber nicht binnen einer Woche nach diesem Hinweis schriftlich widerspricht und gleichzeitig mit dem Widerspruch schriftlich eine kostengünstigere Alternative bekannt gibt. Im Fall einer Kostenüberschreitung bis 15 % ist kein gesonderter Hinweis erforderlich. Diese Kostenüberschreitung gilt vom Auftraggeber von vornherein als genehmigt.
Zusatzleistungen
Alle Leistungen von HOCY-Academy die nicht ausdrücklich durch das vereinbarte Honorar abgegolten sind, wie insbesondere später vereinbarte Zusatzleistungen, werden gesondert entlohnt.
Kostenvorschuss
HOCY-Academy ist berechtigt, Kostenvorschüsse zur Deckung des eigenen Aufwandes zu verlangen.
Teilleistungen
HOCY-Academy ist berechtigt, Teilleistungen zu verrechnen.
Ungerechtfertigter Rücktritt
Für den Fall, dass der Auftraggeber von seinem Auftrag ohne krass grob fahrlässiges oder vorsätzliches Verschulden von HOCY-Academy ganz oder teilweise zurücktritt, gebührt HOCY-Academy trotzdem das vereinbarte Honorar. HOCY-Academy muss sich in diesem Fall lediglich Ersparnisse aus noch nicht getätigten Zukäufen anrechnen lassen. Dasselbe gilt, wenn HOCY-Academy aus einem in der Sphäre des Auftraggebers liegenden wichtigen Grund vom Vertrag zurücktritt.
Preisanpassung
Bei Verträgen auf unbestimmte Zeit sowie bei Verträgen mit automatischer Verlängerung der Vertragsdauer ist HOCY-Academy berechtigt, jährlich eine angemessene Preisanpassung unter Berücksichtigung von Faktoren wie Inflation, Verbraucher- und Erzeugerpreisindex, Kollektivvertragsabschlüssen, Währungsschwankungen sowie von ähnlichen, von HOCY-Academy nicht beeinflussbaren, externen Faktoren vorzunehmen.
Auch sonst ist HOCY-Academy berechtigt, nach Vertragsabschluss eine angemessene Preisanpassung bei einzelnen Leistungen vorzunehmen, wenn sich die Kosten dieser Leistungen um mehr als 5% erhöhen, ohne dass dies von HOCY-Academy beeinflussbar ist.
Zahlbarkeit
Bei Lieferung gegen Rechnung ist diese binnen 7 Tagen ab Erhalt der Rechnung zu bezahlen.
Eigentumsvorbehalt
Bis zur vollständigen Bezahlung durch den Auftraggeber gilt ein Eigentumsvorbehalt zugunsten von HOCY-Academy an den von HOCY-Academy gelieferten Waren bis zur vollständigen Bezahlung des Kaufpreises und aller damit verbundenen Zinsen und Kosten als vereinbart. Im Falle des Verzuges ist HOCY-Academy berechtigt, Rechte aus dem Eigentumsvorbehalt geltend zu machen. Der Auftraggeber stimmt für diesen Fall der Abholung der Waren durch HOCY-Academy zu. Die Geltendmachung des Eigentumsvorbehalts durch HOCY-Academy bewirkt keinen Rücktritt vom Vertrag, außer HOCY-Academy erklärt den Rücktritt vom Vertrag ausdrücklich.
Im Fall der Weiterveräußerung der Waren durch den Auftraggeber tritt der Auftraggeber seine Forderung gegen den Käufer zum Zwecke der Sicherstellung an HOCY-Academy ab. HOCY-Academy ist berechtigt, den Käufer von dieser Abtretung zu verständigen.
Verbot der Aufrechnung und der Zurückbehaltung
Der Auftraggeber ist selbst bei konnexen Forderungen nicht berechtigt, die eigenen Forderungen gegen Forderungen von HOCY-Academy aufzurechnen, außer die Forderung des Auftraggebers wurde von HOCY-Academy World schriftlich anerkannt oder gerichtlich festgestellt. Ein Zurückbehaltungsrecht zugunsten des Auftraggebers ist ausgeschlossen.
Zahlungsverzug
Für den Fall verspäteter Zahlung sind die zwischen Unternehmern gültigen gesetzlichen Zinsen, zumindest jedoch 9 % per anno zu bezahlen. Der Auftraggeber hat alle mit der Eintreibung der Forderung verbundenen Kosten und Aufwände, wie insbesondere Inkassospesen oder sonstige für eine zweckentsprechende Rechtsverfolgung notwendigen Kosten, zu tragen.
Fortgesetzter Zahlungsverzug
Nach erfolgloser Mahnung des Auftraggebers unter Setzung einer zumindest 7-tägigen Nachfrist kann HOCY-Academy sämtliche, auch im Rahmen von anderen mit dem Auftraggeber abgeschlossenen Verträgen bereits erbrachte Leistungen und Teilleistungen sofort fällig stellen und die Erbringung noch nicht bezahlter Leistungen bis zur vollständigen Bezahlung aller offenen Honorarforderungen vorübergehend einstellen.
Nach fruchtlosem Verstreichen einer weiteren Woche ist HOCY-Academy berechtigt, von allen Verträgen zurückzutreten und zusätzlich zur Bezahlung der bereits erbrachten Leistungen den Ersatz des entgangenen Gewinns zu fordern. Damit ist HOCY-Academy auch berechtigt, bereits bezahlte Leistungen nicht auszuführen bzw. einzustellen, sofern sich aus der Einstellung der Leistung Ersparnisse ergeben und die Ersparnisse mit den offenen Forderungen gegenzurechnen.
Unabhängig von diesen Möglichkeiten kann HOCY-Academy selbstverständlich auch sofort nach Ablauf der Fälligkeit Klage bei Gericht einreichen.
Ratenzahlung
Soweit HOCY-Academy und der Auftraggeber eine Ratenzahlungsvereinbarung abschließen, gilt Terminsverlust im Fall der nicht fristgerechten Bezahlung auch nur einer Rate als vereinbart.
Rügeverpflichtung
Der Auftraggeber hat nach Anforderung einer Zwischenabnahme durch HOCY-Academy nach Übergabe und nach Aufnahme des Echtbetriebs die übergebenen bzw. abzunehmenden Leistungen spätestens binnen 8 Tagen jedenfalls schriftlich abzunehmen („freizugeben“) oder allfällige Mängel bzw. Schäden schriftlich zu rügen. Im Fall einer Zwischenabnahme kann die Weiterarbeit durch HOCY-Academy erst nach erfolgter Zwischenabnahme / „Freigabe“ erfolgen. Bei nicht rechtzeitiger Abnahme bzw. Rüge gelten die Leistungen automatisch als vom Auftraggeber abgenommen.
Verdeckte Mängel bzw. Schäden, die erst nach Ablauf von 8 Tagen, jedoch innerhalb offener Garantie-, Gewährleistungs- oder Schadenersatzfristen auftreten, sind vom Auftraggeber ebenfalls binnen 8 Tagen ab Erkennbarkeit zu rügen.
Der Rügeverpflichtung unterliegen alle Mängel oder Schäden, welche der Auftraggeber mit der Sorgfalt eines ordentlichen Unternehmers bei entsprechender Kontrolle erkennen müsste. Die Kontrolle hat bei Zwischenabnahmen aufgrund der besonderen Bedeutung von Zwischenabnahmen zur Vermeidung von Mängeln, welche sich dann durch alle weiteren Leistungsschritte ziehen, einer finalen, detaillierten und besonders sorgfältigen Kontrolle zu entsprechen. Bei der Übergabe hat die Kontrolle, einer ersten, aber dennoch genauen Kontrolle zu entsprechen. Bei der Aufnahme des Echtbetriebes hat die Kontrolle aufgrund der besonderen Bedeutung der Aufnahme des Echtbetriebes zur Vermeidung von Schäden während des Betriebes wiederum einer finalen, detaillierten und besonders sorgfältigen Kontrolle zu entsprechen.
Die Rüge des Auftraggebers hat den Mangel bzw. die Schäden detailliert und nachvollziehbar zu beschreiben. Bei Mängeln bzw. Schäden, die nicht ständig auftreten, sind die exakten Zeiten und Rahmenbedingungen des Auftretens der Mängel oder Schäden anzuführen. Der Auftraggeber hat HOCY-Academy alle zur Untersuchung und Behebung der Mängel bzw. Schäden erforderlichen Maßnahmen zu ermöglichen. Bei nicht rechtzeitiger Rüge der Mängel durch den Auftraggeber ist die Geltendmachung von Garantie-, Gewährleistungs- und Schadenersatzansprüchen sowie von Ansprüchen aufgrund anderer Haftungsregelungen, insbesondere von Regressansprüchen, des Auftraggebers ausgeschlossen.
Garantie
Soweit Leistungsteile des Auftragnehmers über eine von einem Dritten gewährte Garantie verfügen, ist diese Garantie direkt beim Dritten geltend zu machen (z.B. Herstellergarantie).
Im Fall einer Garantiezusage durch HOCY-Academy beginnt die Frist zur Geltendmachung des Garantieanspruchs mit Übergabe zu laufen. Der Garantieanspruch verjährt sechs Monate ab Kenntnis des Auftraggebers vom Eintritt des Garantiefalls, spätestens aber mit Ablauf der Garantiefrist. Geht aus der Garantiezusage der Inhalt der Garantie nicht hervor, dann haftet HOCY-Academy für die gewöhnlich vorausgesetzten Eigenschaften.
Gewährleistung
Das Recht auf Gewährleistung und das Recht zum Gewährleistungs-Regress sind auf sechs Monate ab Übergabe beschränkt. Bei gebrauchten Waren ist das Recht auf Gewährleistung vollständig ausgeschlossen.
Dem Auftraggeber steht das Recht auf Verbesserung oder Austausch bzw. bei nicht wesentlichen Mängeln auch auf Preisminderung oder bei wesentlichen Mängeln auch auf Wandlung nach Wahl von HOCY-Academy zu. Durch die Behebung des Mangels wird die Gewährleistungsfrist weder verlängert noch beginnt sie für den von der Mängelbehebung betroffenen Leistungsteil neu zu laufen.
Irrtum, Verkürzung über die Hälfte
Das Recht zur Anfechtung wegen Irrtums und wegen Verkürzung über die Hälfte ist ausgeschlossen.
Schadenersatz und sonstige Ansprüche
Schadenersatzansprüche und Ansprüche aufgrund anderer Haftungsregelungen, insbesondere Regressansprüche, des Auftraggebers sind ausgeschlossen, soweit diese nicht auf krass grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz von HOCY-Academy beruhen.
Derartige Ansprüche verfallen in sechs Monaten ab Kenntnis des Schadens und des Schädigers; jedenfalls aber nach drei Jahren ab der Verletzungshandlung.
Von diesem Haftungsausschluss sind Ansprüche aufgrund von Personenschäden und aufgrund von anderen nicht dispositiven Haftungsvorschriften ausgenommen.
Schutzwirkung zugunsten Dritter
Ausdrücklich vereinbart wird, dass dieser Vertrag keine Schutzwirkung zugunsten Dritter entfaltet.
Beweislast
Eine Beweislastumkehr zu Lasten von HOCY-Academy ist ausgeschlossen. Insbesondere das Vorliegen des Mangels zum Übergabezeitpunkt, der Zeitpunkt der Feststellung des Mangels, die Rechtzeitigkeit der Mängelrüge sowie das Vorliegen und der Grad eines Verschuldens sind vom Auftraggeber zu beweisen.
Nachfrist
Im Fall der nicht vereinbarungsgemäßen Vertragserfüllung ist der Auftraggeber erst dann zur Geltendmachung von Ansprüchen berechtigt, wenn dieser HOCY-Academy schriftlich eine angemessene, zumindest aber vierzehntägige Nachfrist gewährt hat. Dies gilt auch für die Auflösung des Vertrages aus wichtigem Grund.
Vertragsrücktritt
Ein Vertragsrücktritt durch den Auftraggeber ist schriftlich mittels eingeschriebenen Briefs zu erklären.
Anzuwendendes Recht
Auf alle Rechtsbeziehungen und Sachverhalte zwischen dem Auftraggeber und HOCY-Academy ist ausschließlich schweizerisches Recht unter Ausschluss der internationalen Verweisungsnormen anzuwenden.
UN-Kaufrecht
Die Bestimmungen des UN-Kaufrechts finden keine Anwendung.
Gerichtsstand
Als Gerichtsstand für alle Streitigkeiten zwischen HOCY-Academy und dem Auftraggeber wird das sachlich zuständige Gericht in London/England vereinbart. HOCY-Academy ist aber auch zur Klage am allgemeinen Gerichtsstand von HOCY-Academy und des Auftraggebers berechtigt.
HOCY-Academy – eine Marke der
TAGROW CONSULTING LTD.
Company Number 15894838
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TW4 6JQ, Hounslow/Greater London
United Kingdom
www.tagrow-consultng.com
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